Voor wie
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Vocaal Ensemble Tiramisu (hierna: Tiramisu) verwerkt van haar leden, projectdeelnemers, vrijwilligers, donateurs, websitebezoekers, medewerkers en overige relaties. Voor projectdeelnemers gelden aanvullende regels (zie hieronder ‘Aanvullende regels voor projectdeelnemers’).
Indien je meedoet met een project, lid wordt van Tiramisu, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan Tiramisu verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in overeenstemming met deze privacyverklaring te verwerken.
Verantwoordelijke
Het voltallige bestuur is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens.
Het huidige bestuur vind je op de website.
Welke gegevens
Van onze leden, projectdeelnemers, vrijwilligers, donateurs, websitebezoekers, medewerkers en overige relaties verwerken we uitsluitend de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Doeleinden
Het verwerken van genoemde persoonsgegevens doen we voor de volgende doeleinden:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van betrokkene kunnen worden gebruikt voor contact over deelname aan een project, eventuele wijzigingen hiervan, voor verstrekking van door betrokkene gevraagde informatie, of het afhandelen van de van betrokkene verkregen informatie;
- Uitsluitend met toestemming van betrokkene worden naam, adresgegevens en/of e-mailadres gebruikt voor het versturen van onze nieuwsbrief, uitnodigingen voor en informatie over concerten en andere activiteiten van Tiramisu;
- Tiramisu gebruikt de zogenoemde BCC-functie bij het verzenden van mailings ter afscherming van de adressen van de ontvangers. Afmelding voor dergelijke mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden na uitdrukkelijk vooraf gegeven toestemming.
De enige uitzondering kan zijn de noodzaak voor Tiramisu om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Bewaartermijnen
Tiramisu bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Rechten omtrent uw persoonsgegevens
Inzien, wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens kan middels een verzoek aan het secretariaat.
Tiramisu zal zo’n verzoek onverwijld in behandeling nemen en, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, verzoeker informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.
Indien je bezwaar hebt tegen de wijze waarop Tiramisu je persoonsgegevens verwerkt, of een klacht hebt over de wijze waarop Tiramisu je verzoek behandelt, kun je eveneens contact opnemen met het bestuur van Tiramisu.
Indien dit niet leidt tot een oplossing kun je altijd gebruik maken van je recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Aanvullende regels voor projectdeelnemers
Onder ‘projectdeelnemers’ wordt verstaan de dirigent en de zangers die deelnemen aan een project van Tiramisu.
In aanvulling op de bovenstaande regels geldt voor projectdeelnemers het volgende:
- Projectdeelnemers geven hun toestemming om hun persoonsgegevens, waaronder ook wordt begrepen beeld- en geluidsopnames, te verwerken via een aparte Toestemmingsverklaring.
- Deze Toestemmingsverklaring wordt eenmalig gegeven, waarna deze in beginsel geldig is voor alle projecten waaraan deelnemer vanaf dan meedoet.
- De Toestemmingsverklaring kan op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken.
Wijzigingen
Het bestuur kan deze privacyverklaring wijzigen.
Wijzigingen maken we bekend door publicatie van de gewijzigde versie (van de privacyverklaring).